基于互联网的高校财务信息化体系构建研究

基于“互联网+”的高校财务信息化体系构建研究陈建凯王鑫王晶[摘要]在“互联网+”时代,依托互联网信息技术与传统财务管理相结合的财务信息化建设是今后高校财务管理发展的主流方向。经费的审批报销业务作为高校财务管理活动的核心模块,已成为高校推进财务信息化体系建设的突破口。基于此,本文分析了基于“互联网+”的高校财务信息化体系的具体构建,分析了基于“互联网+”的高校财务审批报销一体化体系,并深入阐述了该体系的业务流程再造及其功能分布,以期借助互联网信息技术将高校财务信息化建设尽快落实于实践中,为高校财务信息化建设提供借鉴。[关键词]高校财务;互联网+;网上审批报销;信息化体系doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2018.22.012[中圖分类号]F232;TP315[]A[]1673-0194(2018)22-00-031研究背景近年来,随着经济的发展,国家不断加大高校教育经费投入,导致使用资金的来源和支出都呈现多元化、复杂化的趋势,高校排队报销等候时间长、效率低下等报账难问题日益凸显。此外,在高校财务推行信息化体系建设之前,高校财务管理的各个业务模块大多是相互独立的,高校财务管理系统不能与教学、科研、人事及资产等相关部门的应用系统实现信息共享、数据交互,存在接口不匹配、数据不统一等问题,从而造成十分严重的“信息孤岛”现象。随着互联网和人工智能技术的发展,信息技术日新月异,给高校财务管理带来了契机,因此不少高校财务管理者一直关注信息技术如何解决财务管理问题。综观现有网上报销系统的探讨和推行,大部门文献主要从报销人报销、财务人员核算等方面进行分析,很少涉及从信息系统一体化体系的角度去探讨。鉴于此,本文采用互联网信息技术与传统财务管理相结合的方式构建了高校财务信息化体系,优化了基于互联网的无等候报销系统,打破了“信息孤岛”的格局,提高了财务工作效率和服务水平。2基于“互联网+”的高校财务信息化的目标定位2.1构建高校财务信息一体化体系,实现信息共享在“互联网+”时代,高校财务管理打破了孤立封闭的工作运行机制,不仅实现了财务内部系统模块的数据交互,还可以搭建与其他管理部门业务之间的信息共享。在建立财务信息化体系后,学校相关业务部门可以随时了解业务之间的关联程度及交互信息。一方面,财务部门为其他相关部门提供了资金保障及财务数据统计分析;另一方面,各业务部门及教师也可以随时查询所管辖资金的使用情况和资金执行进度,从而保证学校资金被合理使用。2.2构建风险监控预警机制,保障财务网络安全畅通依托先进的互联网信息技术,整合了各个孤立的业务系统,打破了信息交互的阻塞,保障了高校财务信息化体系正常运转。此外,在“互联网+”时代,确保财务网络安全,是高校财务信息化体系有序运转的基础保障。一方面,通过安装防火墙对一些边界信息进行扫描过滤,实施安全防护技术,防止计算机病毒恶意攻击;另一方面,还应该建立高校财务系统风险预警机制,减少人为操作等风险因素,以营造更好的高校财务信息化系统体系运行环境。3基于“互联网+”的高校财务信息化体系构建3.1构建高校财务信息化体系的架构在“互联网+”时代,高校财务的各个子系统进行集中处理,并从全局的高度理顺信息流、资金流及物流之间的关系,分析高校财务信息化体系的总体架构。3.1.1数据的存储与管理是基础财务数据的存储与管理是基于“互联网+”的高校财务信息化体系设计的基础,本文设想建立了一个中间共享数据库负责记录财务数据。一方面,学校教学、科研、人事等相关部门的工作人员可登录网页系统进行数据录入、更新、增减等操作,其他部门可以随时共享该数据库的信息,但无权对非自己数据进行修改;另一方面,中间共享数据库可以与其他财务系统进行数据交互,实现各个系统数据之间的动态处理,为高校管理者、师生提供更加便利的查询途径及准确实时的数据资源。3.1.2先进的网络体系是核心技术先进的网络体系是基于“互联网+”的高校财务信息化建设的核心技术,数据之间的动态实时交互、更新都要借助先进的互联网信息技术。通过互联网的信息化体系实现了数据流、信息流及物流畅通无阻,提高了财务工作的效率和服务质量...

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